Tylus įprotis, kuris nepastebimai mažina milijonų žmonių produktyvumą
Tylus įprotis, kuris nepastebimai kenkia mūsų produktyvumui, – tai nuolatinis telefono tikrinimas ir nuolatinis dėmesio perjungimas. Net trumpas trukdymas gali sutrikdyti susikaupimą kelioms minutėms, padidinti protinį nuovargį ir prailginti užduočių atlikimui reikalingą laiką. Ir tai ne tik socialiniai tinklai – problema yra ir el. laiškai, pokalbiai ar tiesiog „greitas“ telefono atrakinimas.
Straipsnio turinys
Galbūt tai darote būtent dabar, net to nesuvokdami.
Pakanka vos nedidelio vibravimo ar minties, kad pažiūrėsite, kiek laiko. Atidarote telefoną, patikrinate vieną pranešimą, tada kitą, o galiausiai atsakote į žinutę. Ir staiga praėjo dvi minutės.
Tačiau per tą laiką jūsų smegenys persijungė į visiškai kitą veiklą. O grįžti prie pradinės užduoties yra kur kas sunkiau, nei galėtumėte įsivaizduoti.
Šis nepastebimas įprotis yra vienas didžiausių paslėptų produktyvumo žudikų. Iš pirmo žvilgsnio tai neatrodo dramatiška, bet tai kartojasi dešimt, o gal net šimtą kartų per dieną.
Kodėl net kelių sekundžių išsiblaškymas atima iš mūsų tiek daug energijos?
Mūsų smegenys nėra pritaikytos tikram daugiafunkciniam darbui. Iš tiesų jos negali vienu metu skirti dėmesio kelioms užduotims. Vietoj to jos nuolat perjungia dėmesį tarp įvairių veiklų.
Kiekvienas toks perjungimas reiškia, kad smegenys turi iš naujo prisiminti kontekstą, prisiminti, kur baigė, ir vėl pasinerti į darbą.
O ką tai duoda:
- lėtesnį darbo našumą,
- daugiau klaidų,
- didesnį nuovargį,
- ir perkrovimo jausmą.
Paradoksalu, bet gali atsitikti taip, kad žmogus visą dieną yra užsiėmęs, tačiau vakare jaučia, kad beveik nieko nespėjo padaryti.
Didžiausia problema? Net nereikia naudotis telefonu
Daugelis žmonių mano, kad pagrindinė produktyvumo praradimo priežastis yra begalinis slinkimas socialiniuose tinkluose. Tačiau iš tikrųjų priežastis gali būti daug paprastesnė.
Pavyzdžiui:
- patikrinti orų prognozę,
- greitai peržiūrėti el. laiškus,
- perskaityti vieną žinutę,
- pažiūrėti sporto rungtynių rezultatą,
- patikrinti kalendorių.
Žinote, mūsų smegenys nesiskiria, ar telefone praleidžiate dvi minutes, ar tik dvidešimt sekundžių. Kai tik susikaupimas nutrūksta, turite vėl įsivažiuoti į darbo ritmą.
Todėl ekspertai vis dažniau kalba apie dėmesio perjungimo sąnaudas.
Kodėl šis įprotis toks stiprus?
Mūsų telefonas veikia pagal tą patį psichologinį principą kaip lošimo automatai. Niekada tiksliai nežinote, kas jūsų laukia, kai jį atrakinsite. Galbūt tai bus svarbi žinutė, galbūt kokia nors įdomi nuotrauka, o galbūt visai nieko.
Būtent šis nenuspėjamumas išlaiko mūsų smegenis įtampoje ir laukime kito atlygio. Todėl daugelis iš mūsų pastebi, kad atrakiname telefoną visiškai automatiškai – neturėdami tam konkrečios priežasties.
Dirbtinis intelektas, pranešimai ir personalizavimas dar labiau sustiprina dėmesio blaškymą
Šiandienos modernios programėlės naudoja algoritmus, kurie puikiai numato, kas galėtų jus sudominti. Personalizuoti įrašai, rekomenduojami vaizdo įrašai ar išmanūs pranešimai nėra atsitiktiniai. Jų pagrindinis tikslas – prailginti laiką, kurį praleidžiate programėlėje.
Būtent todėl vis sunkiau po kelių sekundžių atidėti telefoną. Tai ne valios trūkumo klausimas; skaitmeninė aplinka yra sukurta taip, kad kuo ilgiau išlaikytų mūsų dėmesį.
Kaip suprasti, kad šis įprotis mažina jūsų produktyvumą?
Tipiniai požymiai gali atrodyti nepastebimi.
Galbūt juos pažįstate:
- dažnai pamirštate, ką norėjote padaryti,
- viena paprasta užduotis užima daug daugiau laiko,
- skaitydami nuolat grįžtate keletą pastraipų atgal,
- turite atidarytus dešimt skirtukų ir nuolat peršokate iš vieno į kitą,
- vakare jaučiatės pavargę, nors fiziškai beveik nieko nedarėte.
Daugeliu atvejų problema nėra darbo kiekis. Problema greičiau yra dažni pertraukimai.
Kas veikia geriau nei stipri valia?
Žmonės dažnai ieško programėlių, kurios padėtų jiems padidinti produktyvumą. Tačiau iš tikrųjų daug veiksmingiau gali būti pakeisti savo aplinką. Štai keletas patarimų:
Išjunkite nereikalingus pranešimus
Neleiskite, kad jūsų telefonas spręstų, kada turite baigti dirbti.
Palikite telefoną nepasiekiamoje vietoje
Jei turite atsistoti, kad jį paimtumėte, tai žymiai sumažins automatinių patikrinimų skaičių.
Dirbkite blokais
Skirkite 30–60 minučių darbui be pertraukų. Tik tada peržiūrėkite pranešimus.
Turėkite atidarytą tik vieną langą
Kiekviena papildoma naršyklės kortelė – tai dar vienas pagundimas. Kuo paprastesnė darbo aplinka, tuo geriau.
Sukurkite sąmoningą ritualą
Kiekvieną kartą, kai norite paimti telefoną, paklauskite savęs:
Ką tiksliai dabar man reikia padaryti?
Jei nežinote atsakymo, greičiausiai telefono visai nereikia.
Didžiausia klaida? Bandymas būti nuolat pasiekiamu
Daugelis žmonių jaučia, kad turi reaguoti nedelsiant. Tačiau dauguma pranešimų gali ramiai palaukti kelias minutes ar net valandas.
Nuolatinis pasiekiamumas, nors ir atrodo kaip efektyvumo ženklas, iš tiesų trukdo giliai susikaupti, o tai yra absoliučiai būtina atliekant sudėtingesnes užduotis.
Kas mūsų laukia ateinančiais metais?
Su AI asistentų, asmeninių rekomendacijų ir vis protingesnių programėlių atsiradimu kova dėl mūsų dėmesio dar labiau paaštrės.
Kita vertus, auga susidomėjimas skaitmeniniu minimalizmu, sąmoningu darbu ir gebėjimu susikaupti be nuolatinių trukdžių.
Būtent gebėjimas išlaikyti dėmesį gali tapti vienu iš vertingiausių ateities įgūdžių – ne tik darbo, bet ir asmeniniame gyvenime.
Dažnai užduodami klausimai
Koks įprotis labiausiai mažina produktyvumą?
Dažniausiai tai yra nuolatinis telefono tikrinimas ir dažnas perjungimas tarp įvairių užduočių.
Kodėl daugiafunkcinis darbas yra neveiksmingas?
Iš tiesų mūsų smegenys negali dirbti su keliomis užduotimis vienu metu, o tik greitai perkelia dėmesį, o tai sukelia didesnį nuovargį ir klaidų skaičių.
Kiek kartų per dieną žmonės tikrina telefoną?
Daugelis vartotojų atrakinėja savo telefoną nuo dešimties iki šimto kartų per dieną. Tiksli skaičius skiriasi priklausomai nuo to, kaip jie naudoja telefoną.
Ar padės išjungti pranešimus?
Be abejo. Nereikalingų pranešimų apribojimas yra vienas iš geriausių būdų sumažinti trukdžių skaičių.
Ar problema yra tik socialiniuose tinkluose?
Ne, tikrai ne. Mūsų dėmesį taip pat gali blaškyti el. laiškai, pokalbių programėlės, naujienų svetainės ar net dažnas orų tikrinimas.
Kiek laiko užtrunka grįžti prie darbo po trukdžio?
Tai priklauso nuo užduoties sudėtingumo ir kiekvieno asmens, tačiau net trumpas pertraukimas gali smarkiai sutrikdyti mūsų gebėjimą susikaupti.
Ar šį įprotį galima pakeisti?
Taip, galima. Geriausiai veikia pranešimų apribojimų, darbo laiko blokais ir aplinkos, kurioje yra kuo mažiau trikdančių veiksnių, derinys.
Nuotrauka: Zoner AI
Šaltiniai: APA, Springer Nature, Organization Science
